Bezeichnung: DEU-Accounts Payable Associate

Suchauftrag-ID: 32903

Stellenfunktion: Finanzen

Laufbahnbereich: Unternehmensstellen

Arbeitsort: Hamburg

Aufgabe der Position:

The Accounts Payable Associate role fulfils the support function to the Finance Team. The incumbent will help prepare timely and accurate period and year end packages in accordance with set guidelines and reporting procedures. They will also provide ongoing support to the Branch Accountant.

Wichtige Arbeitsaktivitäten:

Review approved invoices for accuracy and completeness.

Assist with the monthly reconciliation of vendor statements and chase for any missing invoices.

Input invoices and expenses into accounts payable sub-ledger, to ensure timely posting to conform to our vendor terms and period end schedules.

Provide timely support in resolving problems with vendor invoicing, credits and payments.

Provide support to clients to ensure vendors are set up in a timely and accurate fashion that meets or exceeds the customer service standards of the organization.

Code, total, batch, enter, verify and reconcile transactions such as accounts payable, invoices and expenses using manual and computerized methods to general and sub ledgers.

Respond to vendor inquiries, maintain good relations and solve problems by consistently communicating with our internal and external customers directly, by telephone, e-mail and by regular mail to investigate complaints.

Allocation and account coding for consolidated billing i.e. credit card statements, telephone.

Answer correspondence, prepare reports and maintain records and files related to accounting function.

Provide recommendations to improve accounts payable efficiencies through the branches and corporate companies.

Ausbildung:

Required Education: High School or equivalent.

Preferred Education: Associate's or equivalent.

Erfahrungen (EMEAA):

Required: Completed professional training - office

Preferred: Office / accounting skills.

Computer skills in Microsoft Excel, Word, SAP, Outlook.

Previous experience in performing account reconciliation would be an asset.

Previous experience in working with computerized accounts payable sub-ledger module for invoice processing and cheque runs.

Strong communication and interpersonal skills.

Highly organized and able to work in a fast-paced, high volume environment.

Adaptable to change.

Ability to work in a team environment.

Experience of working in a highly confidential environment is required.

Must have a clean criminal records check.

Zertifikate und/oder Lizenzen:

Leistungen:

Stericycle setzt sich dafür ein, eine vielfältige Belegschaft anzuziehen und zu halten und einzigartige Perspektiven und Identitäten zu schätzen. Wir pflegen eine Kultur der Zugehörigkeit, die die vielfältigen Stimmen unserer Teammitglieder ermutigt, unterstützt und würdigt. Sie treibt unsere Innovation voran und stärkt unsere Verbindung zu unseren Kunden und den Gemeinschaften, in denen wir tätig sind. Wir sind stolz darauf, ein Arbeitgeber für Chancengleichheit zu sein. Jede Anstellung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Verdiensten und geschäftlichen Erfordernissen entschieden.

Haftungsausschuss:

Die obige Beschreibung soll eine Zusammenfassung der Art und des Umfangs der ausgeführten Arbeiten geben. Sie sollte nicht als erschöpfende Liste aller Verantwortlichkeiten, Pflichten und Anforderungen der Stelle ausgelegt werden. Dieses Dokument begründet keinen Arbeitsvertrag, weder stillschweigend noch anderweitig, und es stellt kein Recht oder eine Garantie für die Beschäftigungsbedingungen dar. Diese Stelle steht Menschen mit Behinderung offen. Stericycle prüft Anträge auf Vorkehrungen am Arbeitsplatz für geschützte körperliche oder geistige Einschränkungen in Übereinstimmung mit seinen Personal- und Risikopräventionsrichtlinien und lokalen Gesetzen. Soweit dies nach örtlichem Recht zulässig ist und mit den geschäftlichen Notwendigkeiten vereinbar ist, behält sich Stericycle das Recht vor, den Inhalt jederzeit mit oder ohne Vorankündigung formell oder informell mündlich oder schriftlich zu ändern.